1. Instructions

1 semaine avant l'événement, nous envoyons les instructions au responsable de l'événement du client qui partage cette information avec les participants. Par conséquent, aucune donnée des participants ne doit être partagée avec nous.

2. Rejoindre la réunion

Nous invitons les participants à rejoindre la réunion en ligne 5 minutes avant l'événement. Les participants sont maintenus dans la salle d'attente jusqu'au début officiel de la réunion.

3. Briefing

Notre hôte ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux participants. Après une courte introduction, notre hôte donne un briefing basé sur une présentation avec des captures d'écran de l'application. Le briefing dure environ 10 minutes et à la fin l'hôte partage le code du jeu avec les participants.

4. Jeu

Les participants saisissent le code du jeu sur leur smartphone et l'hôte ouvre les salles de sous-commission. Les équipes jouent au jeu dans leur propre salle de sous-commission et voient les scores des autres équipes dans l'application. Pendant le jeu notre hôte (+ co-hôtes possibles pour les grands groupes) restera disponible pour l'assistance. Les joueurs peuvent demander de l'aide depuis leur salle de sous-commission. Nous entrons ensuite brièvement dans la salle de sous-commission, apportons notre assistance et quittons la salle de sous-commission.

5. Conclusion

À la fin du temps de jeu (également visible via le compte à rebours dans l'application), l'hôte ferme toutes les salles de sous-commission et tous les participants retournent automatiquement dans la salle principale. L'hôte montre une sélection des meilleures photos et vidéos et révèle le tableau de bord. Après le match, nous fournirons au responsable de l'événement le lien vers toutes les photos et vidéos et le tableau de bord en ligne.