Onze voorwaarden

ALGEMENE BETALINGSVOORWAARDEN

• Voorschotfactuur:
  • Bij vastleggen van jullie event, vragen we om binnen de 30 dagen na factuurdatum, 50% van het offertevoorstel te betalen als bevestiging van reservering.
  • Indien het event meer dan 2 maanden ver is, volgt een tweede voorschotfactuur van 25% van het offertevoorstel.
  • Indien het event minder dan 2 maanden ver is, vragen wij om, binnen de 30 dagen na factuurdatum, 75% van het offertevoorstel te betalen als bevestiging van reservering.
  • Indien het event sneller aanvangt dan deze betaaltermijn, vragen we deze factuur te voldoen uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het event.
• Saldofactuur:
  • Na het evenement, ontvangt u de saldofactuur, te betalen binnen de 30 dagen na factuurdatum.
• Bij latere betaling dan de aangegeven betaaltermijnen, komt er 0,25% van het factuurbedrag bij per week achterstallige betaling.

ANNULATIEVOORWAARDEN

• Bij annulatie 8 weken of minder op voorhand, zullen de reeds gemaakte kosten doorgerekend worden;
• Bij annulatie minder dan 8 weken op voorhand is 25% van het totale budget verschuldigd; indien de reeds gemaakte kosten hoger oplopen dan dit percentage, zullen die ook doorgerekend worden;
• Bij annulatie minder dan 6 weken op voorhand is 50% van het totale budget verschuldigd; indien de reeds gemaakte kosten hoger oplopen dan dit percentage, zullen die ook doorgerekend worden;
  
• Bij annulatie minder dan 4 weken op voorhand is 75% van het totale budget verschuldigd; indien de reeds gemaakte kosten hoger oplopen dan dit percentage, zullen die ook doorgerekend worden;
  
• Bij annulatie minder dan 2 weken op voorhand is 100% van het totale budget verschuldigd;
  
• Bij aangekondigd heel slecht weer, kan er 3 dagen voor het event, in samenspraak met Ecco La Luna een plan B uitgewerkt worden, in functie van welke activiteiten nog beschikbaar zijn op event-datum, de voorkeur van de klant en het beschikbare (extra) budget;
• Bij annulatie en verschuiving naar een latere datum is er eventueel een andere regeling mogelijk afhankelijk van de door Ecco La Luna bvba reeds gemaakte kosten.

PRAKTISCHE ZAKEN

• Opgegeven prijzen in onze offertes zijn exclusief btw, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• Opgegeven prijzen zijn exclusief transportkost van 1 begeleidersvoertuig, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• Opgegeven prijzen in onze offertes zijn exclusief huur zalen, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• Het definitief aantal deelnemers wordt ten laatste 7 werkdagen voor het evenement aan Ecco La Luna meegedeeld, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• De definitieve cateringkeuze per persoon wordt ten laatste 7 werkdagen voor het evenement aan Ecco La Luna meegedeeld, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• Crew catering: alle offertes zijn exclusief catering, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven. Bij events waarop Ecco La Luna-medewerkers 2 of meerdere dagdelen present zijn, wordt er verwacht dat de klant de nodige crew catering voorziet (ontbijt en/of lunch en/of diner). Dagdeel=4 aaneengesloten uren incl. opbouw en afbraak.
• Bij huur van transportmiddelen (2cv, Vespa’s; tandems, MTB…) wordt het definitief aantal te gebruiken transportmiddelen 20 werkdagen vooraf aan Ecco La Luna meegedeeld (tenzij anders meegedeeld wordt).
• Normaal volstaat het om sportieve kledij te dragen (tenzij anders meegedeeld wordt).
• Regenbestendige kledij wordt aangeraden, afhankelijk van de weersomstandigheden.
• Stevige stapschoenen of sportschoenen worden aangeraden (tenzij anders meegedeeld wordt)
• Tijdens de fietsopdrachten is het dragen van een helm een must. Het niet dragen van een valhelm is op eigen risico.
• De wagens die gebruikt worden tijdens de 2cv rally hebben een standaard BA-verzekering + omnium basic.

HUUR VALHELM

• Indien gewenst kan je een valhelm huren bij Ecco La Luna aan 5 euro excl. btw per helm per dag

OPTIONEEL: VIDEO OPNAME

• Indien gewenst kunnen we een foto/video reportage voorzien, prijzen vanaf 750eur excl BTW per dag – vraag vrijblijvend offerte aan.

ONGEVALLENVERZEKERING

• Is standaard niet inbegrepen in onze prijzen omdat die normaal gedekt is door de arbeidsongevallen van jullie bedrijf (check!).
• Indien gewenst, kan een ongevallenverzekering afgesloten worden via Ecco la Luna. Tarief voor een groep tot 10 personen komt op 100,00 euro excl. btw per dag. Per bijkomende deelnemer wordt er een bedrag van 10,00 euro excl. btw per persoon per dag aangerekend. Dit moet 7 werkdagen voorafgaand aan het evenement aangevraagd worden. Er dient vooraf een namenlijst (familienaam en voornaam) doorgestuurd te worden van de deelnemers die gaan deelnemen + het definitief aantal.
• Ecco La Luna garandeert dat haar eventuele burgerlijke aansprakelijkheid en deze van haar werknemers- met uitsluiting van eventuele derden (dwz andere dan de werknerms van Ecco La Luna) – maximaal zijn verzekerd voor ongevallen tijdens een event en ingevolge door Ecco La Luna geleverde materialen.

RIJDEN MET EEN 2CV – STANDAARD BA VERZEKERING

• Standaardverzekering Burgerlijke aansprakelijkheid + omnium basic inbegrepen;
• Al onze 2pk’s zijn verzekerd met de standaardverzekering Burgerlijke aansprakelijkheid via Allianz-verzekeringen;
• Voor elke 2pk dient een huurcontract ondertekend te worden waarin de huurder de verantwoordelijkheid op zich neemt
• De eventuele schade bij ongeval in fout wordt gedekt door de verzekering met een franchise van 1500,00 euro excl. Btw per schadegeval

Optioneel : omnium plus (=50€ exclusief BTW per 2CV)

• De standaardverzekering BA kan uitgebreid worden naar een omniumverzekering plus.
• Voor elk 2pk evenement dient de dag zelf een huurcontract ondertekend te worden waarin de huurder de verantwoordelijkheid op zich neemt.
• De eventuele schade bij ongeval in fout wordt gedekt door de verzekering met een franchise van 500,00 euro excl. Btw per schadegeval

CONTACTGEGEVENS

BVBA ECCO LA LUNA

• Contactadres:
  Vluchtenboerstraat 27A
  8990 Gavere (Belgium)
• E-mailadres:
  team@eccolaluna.be
• BTW-nummer:
  BE 0479 176 733
• Belfius Bank NV
  BE18 0689 3343 4865 – GKCCBEBB
• Zaakvoerders:
  Geert Debusschere en Anne-Astrid Coninx