Onze voorwaarden

PRAKTISCHE ZAKEN

• Opgegeven prijzen in onze offertes zijn exclusief btw, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• Opgegeven prijzen zijn exclusief transportkost van 1 begeleidersvoertuig, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• Opgegeven prijzen in onze offertes zijn exclusief huur zalen, tenzij dit specifiek anders wordt aangegeven.
• Het definitief aantal deelnemers wordt ten laatste 10 werkdagen voor het evenement aan Ecco La Luna meegedeeld.
• De definitieve cateringkeuze per persoon wordt ten laatste 7 werkdagen voor het evenement aan Ecco La Luna meegedeeld.
• Bij huur van transportmiddelen (2cv, Vespa’s; tandems, MTB…) wordt het definitief aantal te gebruiken transportmiddelen 20 werkdagen vooraf aan Ecco La Luna meegedeeld (tenzij anders meegedeeld wordt).
• Normaal volstaat het om sportieve kledij te dragen (tenzij anders meegedeeld wordt).
• Regenbestendige kledij wordt aangeraden, afhankelijk van de weersomstandigheden.
• Stevige stapschoenen of sportschoenen worden aangeraden (tenzij anders meegedeeld wordt)
• Tijdens de fietsopdrachten is het dragen van een helm een must. Het niet dragen van een valhelm is op eigen risico.
• De wagens die gebruikt worden tijdens de 2cv rally hebben een standaard BA-verzekering + omnium basic.

HUUR VALHELM

• Indien gewenst kan je een valhelm huren bij Ecco La Luna aan 2,50 euro excl. btw per helm per dag

OPTIONEEL: VIDEO OPNAME

• Indien gewenst kunnen we een foto/video reportage voorzien, prijzen vanaf 750eur excl BTW per dag – vraag vrijblijvend offerte aan.

ONGEVALLENVERZEKERING

• Is standaard niet inbegrepen in onze prijzen
• Ga na of deze dag gedekt wordt door de arbeidsongevallen van jullie bedrijf?
• Zo niet dienen wij/jullie een aparte ongevallenverzekering af te sluiten voor deze dag voor jullie werknemers
• Deze ongevallenverzekering kan via Ecco la Luna afgesloten worden. Tarief voor een groep tot 10 personen komt op 100,00 euro excl. btw per dag. Per bijkomende deelnemer wordt er een bedrag van 10,00 euro excl. btw per persoon per dag aangerekend. Dit moet 3 werkdagen voorafgaand aan het evenement aangevraagd worden. Er dient vooraf een namenlijst (familienaam en voornaam) doorgestuurd te worden van de deelnemers die gaan deelnemen + het definitief aantal.

RIJDEN MET EEN 2CV – STANDAARD BA VERZEKERING

• Standaardverzekering Burgerlijke aansprakelijkheid + omnium basic inbegrepen
• Al onze 2pk’s zijn verzekerd met de standaardverzekering Burgerlijke aansprakelijkheid via Allianz-verzekeringen
• Voor elke 2pk dient een huurcontract ondertekend te worden waarin de huurder de verantwoordelijkheid op zich neemt
• De eventuele schade bij ongeval in fout wordt gedekt door de verzekering met een franchise van 1500,00 euro excl. Btw per schadegeval

RIJDEN MET EEN 2CV - OPTIONEEL – OMNIUM PLUS (=50,00 EURO EXCL. BTW PER 2CV)

• De standaardverzekering BA kan uitgebreid worden naar een omniumverzekering plus.
• Voor elk 2pk evenement dient een huurcontract ondertekend te worden waarin de huurder de verantwoordelijkheid op zich neemt.
• De eventuele schade bij ongeval in fout wordt gedekt door de verzekering met een franchise van 500,00 euro excl. Btw per schadegeval

ALGEMENE BETALINGSVOORWAARDEN

• Voorschotfactuur:
  • Bij vastleggen van jullie event, vragen we om binnen de 30 dagen na factuurdatum, 65% van het offertevoorstel te betalen als bevestiging van reservering.
  • Indien het event sneller aanvangt dan deze betaaltermijn, vragen we deze factuur te voldoen uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het event.
  • Indien het evenement 4 maanden op voorhand wordt vastgelegd, kan een gespreide betaling van de voorschotfactuur.
    • Een eerste voorschotfactuur van 30% van het offertevoorstel, te betalen 30 dagen na factuurdatum
    • Een tweede voorschotfactuur van 35% van het offertevoorstel, te betalen 30 dagen na factuurdatum of uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het event.
• Saldofactuur:
  • Na het evenement, ontvangt u de saldofactuur met de resterende 35% van het offertevoorstel, te betalen binnen de 30 dagen na factuurdatum.
• Restfactuur:
  • Binnen de 45 dagen na uw event, wordt u een restfactuur toegestuurd indien er extra diensten en kosten werden gemaakt op dag van het evenement zelf.
  • We vragen om deze factuur binnen de 30 dagen na factuurdatum te betalen.
• Bij latere betaling dan de aangegeven betaaltermijnen, komt er 0,25% van het factuurbedrag bij per week achterstallige betaling.

Annulatievoorwaarden

• Bij annulatie minder dan 8 weken op voorhand is 25% van het totale budget verschuldigd
• Bij annulatie minder dan 6 weken op voorhand is 50% van het totale budget verschuldigd
• Bij annulatie minder dan 4 weken op voorhand is 75% van het totale budget verschuldigd
• Bij annulatie minder dan 2 weken op voorhand is 100% van het totale budget verschuldigd
• Bij annulatie en verschuiving naar een latere datum is er eventueel een andere regeling mogelijk afhankelijk van de door Ecco La Luna bvba reeds gemaakte kosten

CONTACTGEGEVENS

BVBA ECCO LA LUNA SPRL
Isabella van Oostenrijkstraat 32
9052 - Zwijnaarde (Belgium)
team@eccolaluna.be
BE 0479 176 733