Étude de cas

De Raad Bouw - Week-end anniversaire à Gand

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Publié le · par Neneh

De Raad Bouw fête ses 100 ans le temps d’un week-end à Gand: sur l’eau, à la table d’une brasserie et en jouant à travers la ville!

De Raad Bouw, entreprise de Katwijk aux Pays-Bas, fête ses 100 ans. Pour l’occasion, elle a invité ses collaborateurs et partenaires à passer deux jours à Gand, et nous avons eu le plaisir d’organiser le programme de la journée en ville ainsi que la soirée festive. Quelque 140 invités ont pris la direction de la ville d’Artevelde, avec un souhait bien précis: vivre Gand de l’intérieur, en plein centre. Une visite de brasserie, une découverte de la ville et une balade sur l’eau figuraient en tête de leur liste.

Nous avons réparti les invités en trois groupes d’environ 50 personnes. Chaque groupe a vécu les trois mêmes activités, mais dans un ordre différent. Ainsi, personne ne se gênait et chaque groupe avait la ville un moment pour lui seul. Le matin, un bus a conduit tout le monde de l’hôtel au centre-ville, puis a assuré le retour après les activités.

Au programme: une balade en bateau d’une heure au cœur historique de Gand, une dégustation de bières avec une planche de fromages à la brasserie gantoise Gruut et un city game de deux heures et demie dans les rues de la ville. En chemin, les équipes ont eu droit à une vraie petite goutte gantoise et à un neuzeke, le célèbre cuberdon local. Entre les activités, tout le monde s’est retrouvé pour le lunch.

Le soir, la fête d’anniversaire s’est poursuivie dans la salle de l’hôtel. Une table de casino avec croupier, un photobooth qui a imprimé des photos toute la soirée et, à partir de 21h30, un groupe live suivi d’un DJ: personne n’avait envie d’aller se coucher tôt.

Nous nous sommes chargés de la préparation, de la coordination avec tous les partenaires, du transport en bus et de l’accompagnement sur place. Geert était présent en personne pour que tout se déroule sans accroc. Le soir même, De Raad recevait déjà les résultats du city game. Les 100 ans de l’entreprise sont ainsi devenus un week-end de fête où tout le monde a découvert Gand ensemble, tout en apprenant à mieux se connaître en chemin.

"Merci pour l’organisation du week-end dernier. Nous avons énormément apprécié et tout était parfaitement organisé!"
— De Raad Groep

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