SPF Sécurité sociale - Journée du personnel à Bruxelles

Le 15 septembre 2026, les collaborateurs du SPF Sécurité sociale se sont réunis à Bruxelles pour leur All Employee Meeting. Le SPF avait lancé un marché public pour le programme d’activités de cette journée, et nous avons eu le plaisir de le réaliser. La demande était claire: un programme créatif et interactif pour un groupe de collaborateurs très divers, avec des défis accessibles à tous, y compris aux personnes moins mobiles. Le SPF accordait également de l’importance à la collaboration, à l’inclusion et à la durabilité.

Nous avons proposé une journée en deux temps: le matin, construire ensemble à l’intérieur, l’après-midi, découvrir la ville à l’extérieur.

La matinée était consacrée à la Domino Experience. Les collaborateurs ont été répartis en équipes, et chaque équipe a conçu et construit sa propre partie d’un grand parcours de dominos, avec au moins un effet spécial. Au sein de chaque équipe, les participants se sont réparti les rôles: un leader, des concepteurs, des constructeurs, un intégrateur et un coordinateur sécurité. Au fil de la matinée, les équipes ont aussi dû relier leurs projets entre eux. Pour finir, le premier domino est tombé et tout le parcours a basculé, projet après projet.

Après la pause de midi, les participants sont partis à la découverte de la ville pour City Highlights Brussels. En équipes de six à sept personnes, guidées par un iPad, ils sont passés par différents lieux de Bruxelles. En chemin, ils ont répondu à des questions sur la ville et relevé des défis photo et vidéo ainsi que des énigmes. Les équipes choisissaient en grande partie elles-mêmes la distance à parcourir, ce qui permettait à chacun de participer pleinement. Le lendemain, le SPF a reçu la présentation avec toutes les photos et vidéos, ainsi que le classement final.

Les deux activités se sont déroulées en néerlandais et en français. Nous avons travaillé avec du matériel réutilisable: les dominos et les iPads repartent pour un prochain événement, et à part quelques feuilles de papier pour les plans et un peu de ruban de masquage, il n’y avait presque pas de déchets.

Nous nous sommes chargés de la préparation, du scénario, du matériel, du montage et du démontage, ainsi que de l’encadrement sur place. En amont, nous avons affiné le scénario avec l’équipe organisatrice du SPF au cours de plusieurs réunions. Après l’événement, les organisateurs nous ont fait savoir qu’ils avaient apprécié la collaboration et qu’ils nous avaient trouvés bien préparés.

Merci pour votre fantastique contribution. Vous avez vraiment tout donné pour faire de cette journée un moment agréable. Les retours des collaborateurs sont d’ailleurs très positifs.

SPF Sécurité sociale