Conditions générales de paiement
- Facture d'acompte :
- Lors de la réservation, 75% du montant de l'offre est payable dans les 30 jours après la date de facture, pour assurer la réservation.
- Si l'événement a lieu avant le délai de paiement, nous vous prions de payer dans les 7 jours avant l'événement
- Facture soldée :
- Après l'événement, vous recevrez la facture soldée, due dans les 30 jours après la date de facture
- En cas de paiement retardé, une indemnité de 0,25% du montant total sera due pour chaque semaine de retard.
Conditions d'annulation
- En cas d'annulation à 8 semaines ou moins, les frais déjà encourus sont dus ;
- En cas d'annulation à moins de 8 semaines, 25% de la réservation sera débitée ; au cas où les frais encourus dépassent ce pourcentage, ils seront facturés ;
- En cas d'annulation à moins de 6 semaines, 50% de la réservation sera débitée ; au cas où les frais encourus dépassent ce pourcentage, ils seront facturés ;
- En cas d'annulation à moins de 4 semaines, 75% de la réservation sera débitée ; au cas où les frais encourus dépassent ce pourcentage, ils seront facturés ;
- En cas d'annulation à moins de 2 semaines, 100% de la réservation sera débitée
- En cas de très mauvais temps annoncé, 3 jours avant l'événement, un plan B sera élaboré, en accord avec vous, en fonction des activités encore possibles à votre date, de votre préférence éventuelle et du budget (extra) disponible.
- En cas d'annulation ou déplacement à une date ultérieure, il est possible d'adapter le programme, dépendant des frais déjà engagés par Ecco La Luna sprl.
QUESTIONS PRATIQUES
- Les prix mentionnés dans nos offres sont hors TVA, sauf indication contraire expresse.
- Les prix mentionnés sont hors frais de transport, sauf indication contraire expresse.
- Les prix mentionnés dans nos offres sont hors location de salles, sauf indication contraire expresse.
- Veuillez nous communiquer le nombre définitif de participants 7 jours ouvrables avant l 'évènement, sauf indication contraire expresse.
- Veuillez nous communiquer le choix du menu par personne 7 jours ouvrables avant l 'évènement, sauf indication contraire expresse.
- Crew catering: les prix mentionnés dans nos offres sont hors catering, sauf indication contraire expresse.
Le catering pour tous les accompagnateurs de Ecco La Luna présents lors de minimum 4 heurs consécutives (montage et démontage inclus) sera pris en charge par le client : petit-déjeuner et/ou le déjeuner et/ou le diner.
- Pour la location d'un véhicule (2CV, vespa, tandem, VTT), le client doit communiquer le nombre final de véhicules 20 jours ouvrables avant l 'évènement, sauf indication contraire expresse.
- Vêtements de sport suffisent (sauf indication contraire expresse)
- Vêtements imperméables sont recommandés, dépendant des conditions météorologiques.
- Des chaussures de marche solides ou des chaussures de sport sont recommandés (sauf indication contraire expresse)
- Pour les épreuves à vélo, le port du casque est obligatoire. Non-respect du port du casque est à vos risques et périls. Si vous souhaitez, vous pouvez louer un casque à Ecco La Luna.
- Les voitures qui sont utilisées pendant le 2CV rallye ont une assurance BA + omnium basic.
RÈGLES DE LOCATION DU MATÉRIEL ROULANT
- Tous les locataires de bicyclettes, e-bikes, vespas, 2CVs, ... déclarent être d'accord avec ce règlement et les règles associées.
- Le loueur ne peut jamais être tenu responsable des accidents avec dommages physiques ou matériels causés par le locataire à lui-même ou à des tiers.
- Le locataire reste responsable du matériel loué, que ce soit en cas de vol, d'accident, de dommage ou d'infraction (amende) et doit rembourser au loueur tout dommage ou perte causé.
OPTION: REPORTAGE VIDEO
- Si vous souhaitez, nous pouvons prévoir un reportage photo/vidéo - demandez une offre de prix sans engagement.
Assurance accidents
- Généralement pas inclus dans nos tarifs, car couvert par l'assurance accidents de votre entreprise (vérifiez!)
- Si vous le souhaitez, Ecco La Luna peut souscrire une assurance accidents. Pour un groupe jusqu'à 10 personnes, le prix s'élève à 100 euro (hors TVA) par jour. Pour chaque participant supplémentaire, un montant de 10 euro (hors TVA) par jour sera facturé. La demande d'assurance doit être confirmée 7 jours ouvrables avant l'évènement. La liste des participants (nom et prénom + le nombre final) doit être envoyée à l'avance.
- Ecco La Luna assure que sa responsabilité civile ainsi que celle de ses collaborateurs -- à l'exclusion de tiers (c.-à-d. d'autres personnes que ses propres collaborateurs) - sont assurées pour le maximum contre des accidents éventuelles lors d'un événement ou occasionnés par ses matériaux.
Rouler en 2CV: Assurance responsabilité civile STANDARD
- Assurance responsabilité civile standard + omnium basic inclus.
- Toutes nos voitures 2CV ont une assurance responsabilité civile standard chez Allianz-assurances.
- Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer le jour même un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité.
- Les éventuels dommages d'un accident en tort sont couverts par l'assurance avec une franchise de 1500,00 euro (hors TVA) par sinistre.
Option - omnium plus (= 50,00 euro, hors TVA par 2CV)
- L'assurance responsabilité civile standard peut être étendue vers une assurance omnium plus.
- Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer le jour même un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité.
- Les éventuels dommages d'un accident en tort sont couverts par l'assurance avec une franchise de 500,00 euro (hors TVA) par sinistre.
CONTACT
SPRL ECCO LA LUNA
- Adresse:
Vluchtenboerstraat 27A
8990 Gavere (Belgique)
- Adresse E-mail:
team@eccolaluna.be
- Numéro TVA:
BE 0479 176 733
- Belfius Bank NV
BE18 0689 3343 4865 -- GKCCBEBB
- Propriétaires:
Geert Debusschere et Anne-Astrid Coninx
