Nos conditions

Questions pratiques

• Les prix mentionnés dans nos offres sont hors TVA, sauf indication contraire expresse.
• Les prix mentionnés sont hors frais de transport de la voiture de l’accompagnateur, sauf indication contraire expresse.
• Les prix mentionnés dans nos offres sont hors location de salles, sauf indication contraire expresse.
• Veuillez nous communiquer le nombre définitif de participants 10 jours ouvrables avant l ’évènement.
• Veuillez nous communiquer la choix du menu par personne 7 jours ouvrables avant l ’évènement.
• Pour la location d’un véhicule (2CV, vespa, tandem, VTT), le client doit communiquer le nombre final de véhicules20 jours ouvrables avant l ’évènement (sauf indication contraire expresse).
• Vêtements de sport suffisent (sauf indication contraire expresse)
• Vêtements imperméables sont recommandés, dépendant des conditions météorologiques.
• Des chaussures de marche solides ou des chaussures de sport sont recommandés (sauf indication contraire expresse)
• Durant les épreuves à vélo, le port du casque est obligatoire. Non-respect du port du casque est à vos risques et périls.
• Les voitures qui sont utilisées pendant le 2CV rallye ont une assurance BA + omnium basic.

La location dU casque

• Si vous souhaitez, vous pouvez louer un casque à Ecco La Luna à 2,50 euro (TVA excl.) par jour.

OPTION: REPORTAGE VIDEO

• Si vous souhaitez, nous pouvons prévoir un reportage photo/vidéo, les prix sont à partir de 75 EUR (TVA excl.) par jour - Demandez ici votre offre de prix sans engagement.

Assurance accidents

• Généralement pas inclus dans nos tarifs
• Veuillez vérifier si l’événement est couvert par l’assurance accidents de votre entreprise
• Si non, nous devons /vous devez souscrire une assurance accidents individuelle pour vos employés
• Ecco La Luna peut souscrire une assurance accidents. Pour un groupe jusqu’à 10 personnes, le prix s’élève à 100 euro (TVA excl.) par jour. Pour chaque participant supplémentaire, un montant de 10 euro (TVA excl.) par jour sera facturé. La demande d’assurance doit être confirmée 3 jours ouvrables avant l’évènement. La liste des participants (nom et prénom + le nombre final) doit être envoyée à l’avance.

Rouler en 2CV: Assurance responsabilité civile STANDARD

• Assurance responsabilité civile standard + omnium basic inclus
• Toutes nos voitures 2CV ont une assurance responsabilité civile standard chez Allianz-assurances
• Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité
• Les éventuels dommages d’un accident en tort sont couverts par l’assurance avec une franchise de 1500,00 euro (TVA excl.) par sinistre

Rouler en 2CV – OPTION : omnium plus (= 50,00 euro, TVA exCL. par 2CV)

• Vous pouvez ajouter une option omnium plus, à l’assurance responsabilité civile standard
• Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité
• Les éventuels dommages d’un accident en tort sont couverts par l’assurance avec une franchise de 500,00 euro (TVA excl.) par sinistre

Conditions GENERALES de paiement

• Facture d’avance :
  • Lors de la réservation, 65% du montant de l’offre doit être payé dans les 30 jours après la date de facture, pour assurer la réservation
  • Si l’événement a lieu avant le délai de paiement, nous vous prions de payer dans les 7 jours avant l’événement
  • Si vous confirmez l’événement 4 mois à l’avance, il est possible d'échelonner le paiement de votre facture d’avance
    • Une première facture d’avance de 30% du montant de l’offre est due dans les 30 jours après la date de facture
    • Une deuxième facture d’avance de 35% du montant de l’offre est due dans les 30 après la date de facture ou dans les 7 jours avant l’événement
• Facture soldée :
  • Après l’événement, vous recevrez la facture soldée avec les 35% restants du montant de l’offre, due dans les 30 jours après la date de facture
• Facture restante :
  • Dans les 45 jours après l’événement vous recevrez une facture restante, en cas de dépenses et services supplémentaires au cours de l’événement
  • Nous vous prions de payer dans les 30 jours après la date de facture
• En cas de paiement retardé, une indemnité de 0,25% du montant total sera due pour chaque semaine de retard

Conditions d’annulation

• En cas d’annulation à moins de 8 semaines, 25% de la réservation sera débitée
• En cas d’annulation à moins de 6 semaines, 50% de la réservation sera débitée 
• En cas d’annulation à moins de 4 semaines, 75% de la réservation sera débitée 
• En cas d’annulation à moins de 2 semaines, 100% de la réservation sera débitée 
• En cas d’annulation ou déplacement à une date ultérieure, il est possible d’adapter le programme, dépendant des frais déjà engagés par Ecco La Luna sprl

Nos Coordonnées

ECCO LA LUNA SPRL.
Isabella van Oostenrijkstraat 32
9052 - Zwijnaarde (Belgium)
team@eccolaluna.be
BE 0479 176 733