Teamwork makes the dream work.John C. Maxwell

Nos conditions

TERMES ET CONDITIONS GENERALES

Conditions générales de paiement

  • Facture d’acompte :
    • Lors de la réservation, 50% du montant de l’offre est payable dans les 30 jours après la date de facture, pour assurer la réservation.
    • Si l’événement a lieu dans plus de 2 mois, un deuxième acompte de 25% du montant de l’offre est dû.
    • Si l’événement a lieu dans moins de 2 mois, un acompte de 75 % du montant de l’offre est dû, pour assurer la réservation.
    • Si l’événement a lieu avant le délai de paiement, nous vous prions de payer dans les 7 jours avant l’événement
  • Facture soldée :
    • Après l’événement, vous recevrez la facture soldée, due dans les 30 jours après la date de facture
  • En cas de paiement retardé, une indemnité de 0,25% du montant total sera due pour chaque semaine de retard.

Conditions d’annulation

  • En cas d’annulation à moins de 8 semaines, 25% de la réservation sera débitée
  • En cas d’annulation à moins de 6 semaines, 50% de la réservation sera débitée
  • En cas d’annulation à moins de 4 semaines, 75% de la réservation sera débitée
  • En cas d’annulation à moins de 2 semaines, 100% de la réservation sera débitée
  • En cas de très mauvais temps annoncé, 3 jours avant l’événement, un plan B sera élaboré, en accord avec vous, en fonction des activités encore possibles à votre date, de votre préférence éventuelle et du budget (extra) disponible.
  • En cas d’annulation ou déplacement à une date ultérieure, il est possible d’adapter le programme, dépendant des frais déjà engagés par Ecco La Luna sprl.

QUESTIONS PRATIQUES

  • Les prix mentionnés dans nos offres sont hors TVA, sauf indication contraire expresse.
  • Les prix mentionnés sont hors frais de transport de la voiture de l’accompagnateur, sauf indication contraire expresse.
  • Les prix mentionnés dans nos offres sont hors location de salles, sauf indication contraire expresse.
  • Veuillez nous communiquer le nombre définitif de participants 7 jours ouvrables avant l ’évènement, sauf indication contraire expresse.
  • Veuillez nous communiquer le choix du menu par personne 7 jours ouvrables avant l ’évènement, sauf indication contraire expresse.
  • Crew catering: les prix mentionnés dans nos offres sont hors catering, sauf indication contraire expresse.
    Le catering pour tous les accompagnateurs de Ecco La Luna présents lors de minimum 4 heurs consécutives (montage et démontage inclus) sera pris en charge par le client : petit-déjeuner et/ou le déjeuner et/ou le diner.
  • Pour la location d’un véhicule (2CV, vespa, tandem, VTT), le client doit communiquer le nombre final de véhicules 20 jours ouvrables avant l ’évènement, sauf indication contraire expresse.
  • Vêtements de sport suffisent (sauf indication contraire expresse)
  • Vêtements imperméables sont recommandés, dépendant des conditions météorologiques.
  • Des chaussures de marche solides ou des chaussures de sport sont recommandés (sauf indication contraire expresse)
  • Pour les épreuves à vélo, le port du casque est obligatoire. Non-respect du port du casque est à vos risques et périls.
  • Les voitures qui sont utilisées pendant le 2CV rallye ont une assurance BA + omnium basic.

La location du casque

  • Si vous souhaitez, vous pouvez louer un casque à Ecco La Luna à 5 euro (hors TVA) par jour.

OPTION: REPORTAGE VIDEO

  • Si vous souhaitez, nous pouvons prévoir un reportage photo/vidéo, les prix sont à partir de 750 EUR (hors TVA) par jour - Demandez ici votre offre de prix sans engagement.

Assurance accidents

  • Généralement pas inclus dans nos tarifs, car couvert par l’assurance accidents de votre entreprise (vérifiez!)
  • Si vous le souhaitez, Ecco La Luna peut souscrire une assurance accidents. Pour un groupe jusqu’à 10 personnes, le prix s’élève à 100 euro (hors TVA) par jour. Pour chaque participant supplémentaire, un montant de 10 euro (hors TVA) par jour sera facturé. La demande d’assurance doit être confirmée 7 jours ouvrables avant l’évènement. La liste des participants (nom et prénom + le nombre final) doit être envoyée à l’avance.
  • Ecco La Luna assure que sa responsabilité civile ainsi que celle de ses collaborateurs – à l’exclusion de tiers (c.-à-d. d’autres personnes que ses propres collaborateurs) - sont assurées pour le maximum contre des accidents éventuelles lors d’un événement ou occasionnés par ses matériaux.

Rouler en 2CV: Assurance responsabilité civile STANDARD

  • Assurance responsabilité civile standard + omnium basic inclus.
  • Toutes nos voitures 2CV ont une assurance responsabilité civile standard chez Allianz-assurances.
  • Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer le jour même un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité.
  • Les éventuels dommages d’un accident en tort sont couverts par l’assurance avec une franchise de 1500,00 euro (hors TVA) par sinistre.

Option - omnium plus (= 50,00 euro, hors TVA par 2CV)

  • L’assurance responsabilité civile standard peut être étendue vers une assurance omnium plus.
  • Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer le jour même un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité.
  • Les éventuels dommages d’un accident en tort sont couverts par l’assurance avec une franchise de 500,00 euro (hors TVA) par sinistre.

CONTACTE

SPRL ECCO LA LUNA

  • Adresse:
    Vluchtenboerstraat 27A
    8990 Gavere (Belgique)
  • Adresse E-mail:
    team@eccolaluna.be
  • Numéro TVA:
    BE 0479 176 733
  • Belfius Bank NV
    BE18 0689 3343 4865 – GKCCBEBB
  • Propriétaires:
    Geert Debusschere et Anne-Astrid Coninx