Conditions

Conditions générales de paiement

• Facture d'acompte :
  • Lors de la réservation, 75% du montant de l'offre est payable dans les 30 jours après la date de facture, pour assurer la réservation.
  • Si l'événement a lieu avant le délai de paiement, nous vous prions de payer dans les 7 jours avant l'événement
• Facture soldée :
  • Après l'événement, vous recevrez la facture soldée, due dans les 30 jours après la date de facture
• En cas de paiement retardé, une indemnité de 0,25% du montant total sera due pour chaque semaine de retard.

Conditions d'annulation

• En cas d'annulation à 8 semaines ou moins, les frais déjà encourus sont dus ;
• En cas d'annulation à moins de 8 semaines, 25% de la réservation sera débitée ; au cas où les frais encourus dépassent ce pourcentage, ils seront facturés ;
• En cas d'annulation à moins de 6 semaines, 50% de la réservation sera débitée ; au cas où les frais encourus dépassent ce pourcentage, ils seront facturés ;
• En cas d'annulation à moins de 4 semaines, 75% de la réservation sera débitée ; au cas où les frais encourus dépassent ce pourcentage, ils seront facturés ;
• En cas d'annulation à moins de 2 semaines, 100% de la réservation sera débitée
• En cas de très mauvais temps annoncé, 3 jours avant l'événement, un plan B sera élaboré, en accord avec vous, en fonction des activités encore possibles à votre date, de votre préférence éventuelle et du budget (extra) disponible.
• En cas d'annulation ou déplacement à une date ultérieure, il est possible d'adapter le programme, dépendant des frais déjà engagés par Ecco La Luna sprl.

QUESTIONS PRATIQUES

• Les prix mentionnés dans nos offres sont hors TVA, sauf indication contraire expresse.
• Les prix mentionnés sont hors frais de transport, sauf indication contraire expresse.
• Les prix mentionnés dans nos offres sont hors location de salles, sauf indication contraire expresse.
• Veuillez nous communiquer le nombre définitif de participants 7 jours ouvrables avant l 'évènement, sauf indication contraire expresse.
• Veuillez nous communiquer le choix du menu par personne 7 jours ouvrables avant l 'évènement, sauf indication contraire expresse.
• Crew catering: les prix mentionnés dans nos offres sont hors catering, sauf indication contraire expresse. Le catering pour tous les accompagnateurs de Ecco La Luna présents lors de minimum 4 heurs consécutives (montage et démontage inclus) sera pris en charge par le client : petit-déjeuner et/ou le déjeuner et/ou le diner.
• Pour la location d'un véhicule (2CV, vespa, tandem, VTT), le client doit communiquer le nombre final de véhicules 20 jours ouvrables avant l 'évènement, sauf indication contraire expresse.
• Vêtements de sport suffisent (sauf indication contraire expresse)
• Vêtements imperméables sont recommandés, dépendant des conditions météorologiques.
• Des chaussures de marche solides ou des chaussures de sport sont recommandés (sauf indication contraire expresse)
• Pour les épreuves à vélo, le port du casque est obligatoire. Non-respect du port du casque est à vos risques et périls.
• Les voitures qui sont utilisées pendant le 2CV rallye ont une assurance BA + omnium basic.

La location du casque

• Si vous souhaitez, vous pouvez louer un casque à Ecco La Luna.

OPTION: REPORTAGE VIDEO

• Si vous souhaitez, nous pouvons prévoir un reportage photo/vidéo - demandez une offre de prix sans engagement.

Assurance accidents

• Généralement pas inclus dans nos tarifs, car couvert par l'assurance accidents de votre entreprise (vérifiez!)
• Si vous le souhaitez, Ecco La Luna peut souscrire une assurance accidents. Pour un groupe jusqu'à 10 personnes, le prix s'élève à 100 euro (hors TVA) par jour. Pour chaque participant supplémentaire, un montant de 10 euro (hors TVA) par jour sera facturé. La demande d'assurance doit être confirmée 7 jours ouvrables avant l'évènement. La liste des participants (nom et prénom + le nombre final) doit être envoyée à l'avance.
• Ecco La Luna assure que sa responsabilité civile ainsi que celle de ses collaborateurs -- à l'exclusion de tiers (c.-à-d. d'autres personnes que ses propres collaborateurs) - sont assurées pour le maximum contre des accidents éventuelles lors d'un événement ou occasionnés par ses matériaux.

Rouler en 2CV: Assurance responsabilité civile STANDARD

• Assurance responsabilité civile standard + omnium basic inclus.
• Toutes nos voitures 2CV ont une assurance responsabilité civile standard chez Allianz-assurances.
• Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer le jour même un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité.
• Les éventuels dommages d'un accident en tort sont couverts par l'assurance avec une franchise de 1500,00 euro (hors TVA) par sinistre.

Option - omnium plus (= 50,00 euro, hors TVA par 2CV)

• L'assurance responsabilité civile standard peut être étendue vers une assurance omnium plus.
• Pour chaque 2CV, il est obligatoire de signer le jour même un contrat de location par lequel le locataire prend la responsabilité.
• Les éventuels dommages d'un accident en tort sont couverts par l'assurance avec une franchise de 500,00 euro (hors TVA) par sinistre.

CONTACT

SPRL ECCO LA LUNA

• Adresse: Vluchtenboerstraat 27A 8990 Gavere (Belgique)
• Adresse E-mail: team@eccolaluna.be
• Numéro TVA: BE 0479 176 733
• Belfius Bank NV BE18 0689 3343 4865 -- GKCCBEBB
• Propriétaires: Geert Debusschere et Anne-Astrid Coninx