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5 tips for remote onboarding of employees
Publié le · par Geert Debusschere
Intégrer un nouveau collègue en ces temps n'est pas une tâche facile. Nous pouvons faciliter cela grâce à un jeu d'application interactif dans lequel de nouveaux employés, sur la base de missions et de faits, font connaissance avec une nouvelle entreprise (et son campus).
Nos 5 conseils pour réussir l'intégration virtuelle d'un nouvel employé:
1. Préparez la mise en place de leur nouvel (télé) environnement de travail bien à l'avance
Dans les circonstances actuelles, les employés n'ont pas l'accès habituel aux équipements de l'entreprise tels qu'un bureau équipé de haut niveau, un réseau d'entreprise, un casque, un ordinateur portable, un PC, un smartphone ... Pensez à la manière dont vous allez fournir ce matériel, que ce soit l'employé ou non qui doit le fournir lui-même et dans quelle mesure l'entreprise interviendra dans les frais.
2. Adaptez le matériel d'intégration à l'environnement commercial virtuel actuel
Numérisez les procédures, manuels, fichiers nécessaires pour le nouvel employé. Des modules d'apprentissage et des vidéos pédagogiques faciliteront l'intégration et feront gagner du temps à l'entreprise. Rendez ce matériel facilement accessible dans un environnement en ligne.
3. Présentez l'employé virtuellement
Une première bonne conversation avec certains collègues est très importante pour une nouvelle personne dans une entreprise. Par conséquent, planifiez quelques appels ou réunions avec les collègues directs du nouvel employé, enregistrez une superbe vidéo de bienvenue ou laissez-le faire une belle tâche vidéo.
4. Planifiez régulièrement un moment en tête-à-tête
Faites un suivi fréquent pendant les premiers jours ouvrables. Vérifiez si l'employé a besoin de tout pour pouvoir effectuer le travail comme il/vous le souhaite. Assurez-vous qu'il ou elle commence à se sentir connecté à l'entreprise. Utilisez une politique de porte ouverte à tout moment.
5. Livrez un joli package de bienvenue à domicile
Faites livrer une jolie boîte à leur domicile pendant sa première semaine. Une collation savoureuse ou un cocktail rafraîchissant, la tenue de sport de l'entreprise, des billets de cinéma ...
Conseil supplémentaire : beaucoup de nouveaux employés en peu de temps? Organisez un team building en ligne pour briser la glace!
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