Alles wat je wil weten over jullie teambuilding

PRAKTISCH & ORGANISATIE

Voor hoeveel deelnemers kan een teambuilding georganiseerd worden?

Vanaf 2 deelnemers tot groepen van 100, 200 of zelfs meer dan 1000: het kan. Elke activiteit stemmen we af op de grootte van jouw groep.

Hoe lang duurt een teambuilding?

De meeste activiteiten duren ongeveer 2 à 3 uur, maar we stemmen de timing af op jullie programma. Van minimum 1 uur over een halve of volledige dag tot zelfs een meerdaagse: alles kan.

Waar kan de activiteit doorgaan?

Indoor én outdoor, bij jullie op locatie of op een locatie naar keuze. We organiseren events in België, Luxemburg, Nederland, Frankrijk, Duitsland en bij uitbreiding heel Europa.
We gaan zelfs met veel plezier naar de maan met jullie 😉

Wat als we zelf geen geschikte locatie hebben?

Geen probleem. Dan kijken wij graag met je mee en zoeken we samen een geschikte locatie.

In welke talen wordt er begeleid?

Onze ervaren event managers begeleiden in het Nederlands, Frans en Engels, en op vraag ook in het Duits, Italiaans of Spaans.
Bij sterke voorkeur hanteren we één voertaal tijdens het event, wat extra bijdraagt tot een vlot verloop.

Gaat de activiteit door bij slecht weer?

Heel wat activiteiten zijn rain proof of hebben een indoor-variant. Bij aangekondigd slecht weer werken we tot 3 dagen voor het event samen een plan B uit, afgestemd op de beschikbare activiteiten, jullie voorkeur en het budget.

PRIJS & OFFERTE

Hoeveel kost een teambuilding?

De prijs hangt af van de activiteit en de groepsgrootte. Budgetten starten vanaf € 35 per persoon, met een minimum van € 750 per event. Prijsindicaties voor 50 personen vind je op onze website, en we werken altijd een transparant voorstel uit op maat.

Wat is inbegrepen in de prijs, en wat niet?

De begeleiding en het materiaal zitten in de prijs. Locatie, transport van begeleider & materiaal, btw (21%), catering en arbeidsongevallenverzekering komen er apart bij, en worden telkens netjes vermeld in je offerte.
Arbeidsongevallen zijn normaal gedekt door het organiserende bedrijf, daarom nemen we die niet standaard op in het budget.

Krijgen we een voorstel op maat?

Altijd. Vertel ons over je team, je dromen en je wensen, en wij werken een voorstel uit dat helemaal bij jullie past!

ACTIVITEITEN & ERVARING

Welke soorten teambuildings bieden jullie aan?

Van sportief en creatief tot MVO & duurzaam, in de stad, aan de kust of in de natuur... Te voet, met de fiets, Vespa, go-cart of 2PK. Meer dan 100 formats om uit te kiezen.

Is een teambuilding geschikt voor alle leeftijden en niveaus?

Absoluut. We kiezen en stemmen de activiteiten zo af dat iedereen kan deelnemen. Onze events zijn inclusief: ook wie minder mobiel is, zwanger is of een fysieke beperking heeft, is meer dan welkom.

Kunnen we een teambuilding koppelen aan coaching of een bedrijfsdoel?

Zeker. Veel teambuildings zijn te combineren met team- of individuele coaching, en kunnen gelinkt worden aan jullie missie, visie, waarden of andere thematieken, voor een nog diepere impact.

Bestaat er een duurzaam of sociaal alternatief?

Jazeker. Denk aan Clean-Up Clash, circulaire teambuildings of Solar Buddy, met een echte sociale of ecologische impact.

Kunnen we foto's of een aftermovie van de dag krijgen?

Optioneel voorzien we een fotoreportage of een aftermovie, zodat jullie de dag blijvend kunnen herbeleven.

BOEKING, BETALING & ANNULATIE

Hoe ver op voorhand boek ik best?

Om ons voldoende te kunnen voorbereiden raden we aan om een activiteit minstens 2 weken op voorhand te boeken. Ook voor last minutes kan je bij ons terecht. In samenspraak bekijken we dan welke activiteit nog mogelijk is op je gewenste datum.

Hoe vraag ik een offerte aan en hoe lang is die geldig?

Je vraagt vrijblijvend een voorstel aan en wij bezorgen je een offerte op maat. Onze offertes zijn volledig vrijblijvend en 30 dagen geldig (voor de 2PK-rally 7 dagen).

Moet ik een voorschot betalen?

Bij het vastleggen van je event betaal je 75% van het offertebedrag als bevestiging, binnen 14 dagen na factuurdatum, of uiterlijk 7 dagen voor aanvang als het event sneller plaatsvindt.
Het saldo volgt na het event, te betalen binnen 14 dagen.

Tot wanneer kan ik het aantal deelnemers aanpassen?

Het definitieve aantal geef je ten laatste 14 kalenderdagen voor het event door (30 dagen bij gehuurde transportmiddelen zoals 2PK of Vespa). Tot dan kan je het aantal nog met 10% wijzigen zonder bijkomende kosten.

Kan ik annuleren of verplaatsen?

Annuleren kan, met een vergoeding afhankelijk van het moment.
Verschuiven naar een latere datum bekijken we graag in samenspraak.
Feitelijk annuleren brengt volgende kosten met zich mee:

  • Meer dan 8 weken op voorhand: enkel vergoeding van onze reeds gemaakte kosten.
  • 6 tot 8 weken op voorhand: 25% van het offertebedrag
  • 4 tot 6 weken op voorhand: 50% van het offertebedrag
  • 2 tot 4 weken op voorhand: 75% van het offertebedrag
  • Minder dan 2 weken op voorhand: 100% van het offertebedrag

GOED OM WETEN

Is er een ongevallenverzekering inbegrepen?

Standaard niet. Meestal ben je gedekt via de arbeidsongevallenverzekering van je eigen bedrijf (zeker checken!). Gewenst? Dan sluiten wij er een af: € 100 excl. btw per dag voor een groep tot 10 personen, en € 10 per extra deelnemer per dag.
Aanvragen kan tot 7 werkdagen vooraf, met een namenlijst van de deelnemers.

Wat trekken we best aan en brengen we mee?

Comfortabele losse kledij en schoenen volstaan meestal. Enkel bij echte sportactiviteiten kan je mogelijk beter voor echter sportkledij gaan.
Bij minder weer voorzie je natuurlijk ook best regenbestendige kledij.
Bij fietsopdrachten raden we een helm sterk aan, die je kan meebrengen of via ons kan verkrijgen.

Mogen jullie foto's en video's maken tijdens het event?

Als het verloop het toelaat, maken we graag foto's en video's. Die delen we nadien met jou en gebruiken we ook voor marketing (social media, website, catalogus), tenzij je je daartegen verzet. Je kan altijd vragen om geen foto's of video's te maken of enkel voor intern gebruik.
Wij houden hier graag rekening mee.

OVER ECCO LA LUNA

Wij zijn jullie betrouwbare partner, ook voor heel grote groepen en in het buitenland.

deelnemers

100,000+

jaar ervaring

20+

events per jaar

350+

klanten

1,000+

Standaard of op maat?

Vertel ons hoe jouw ideale programma eruit ziet, en wij bezorgen je een offerte op maat.